各学院团委：

为规范志愿服务管理，激励我校青年学子充分利用假期时间积极投身志愿服务活动，根据《宁夏大学“第二课堂成绩单”补录工作管理办法（试行）》有关规定，宁夏大学沙枣树志愿者协会决定开展此次2022年“第二课堂成绩单”志愿服务学时补录工作，根据所参与志愿服务时长发放学时，上限为50学时，现将有关事宜通知如下：

一、补录对象

宁夏大学青年志愿者

二、补录范围

本次补录的志愿服务活动包括学校组织的七彩假期、大手拉小手等志愿服务活动以及暑期返乡期间校外志愿服务活动。

三、补录举证

1.本次补录工作要求申请人认真填写并提交《志愿时长补录申请表》（附件1），同时提交由活动组织方开具的志愿服务证明及相关辅证材料；

2.活动组织方证明函件原则上只认可由符合志愿者招募资质的单位或机构（志愿者组织、公益慈善类组织和社会服务机构，其中社会服务机构指政府、群众团体组织、社会公益性事业单位、社会服务类社会组织等）提供的志愿服务证明，在证明中需注明参与活动的名称、服务地点、服务内容、服务起止时间、服务总时长等，同时需加盖单位或机构公章；

3.志愿服务辅证材料包括但不限于志愿服务活动招募文件或通知、志愿服务活动照片视频、志愿者名单、志愿者证等能够证明志愿服务活动真实存在的材料。志愿者应至少提供以上两项辅证材料，此项材料可以截图、照片、视频、文档等形式提交。

四、补录流程

1.个人申请。申请人于9月7日（周三）前将纸质版《志愿时长补录申请表》（附件1）及相关证明材料交到各学院志协分会，并将电子版命名为“年级+申请人姓名+志愿时长补录”以压缩包形式提交至各学院志协分会。

2.学院初审。各学院志协分会根据申请人材料进行初审，并将通过初审的申请人以学院为单位于9月8日前将志愿时长补录汇总表（附件2），个人电子申请表及相关资料命名为“XX学院2022年志愿时长补录”后以学院为单位，压缩后发送至邮箱844043187@qq.com,纸质版申请表和相关证明材料报送至校团委（大学生活动中心）132办公室，逾期不接受任何形式的申请。

3.学校终审。宁夏大学志愿者协会对各分会提交的申请材料进行复核，通过过复核的补录名单经校团委分管志协工作负责老师审核，由第二课堂认证管理中心开展志愿时长录入工作。

五、其他

1.志愿时长集中补录工作原则上每年集中开展一次，且仅补录当年度的志愿服务活动；

2.志愿服务时长证明须提交原件，一经提交不再返还，由校志协统一处理。对于重大工作（如冬奥会、省运会等）的志愿服务证明，申请人可先提交原件，待学院学校电子存档并审核结束后返还原件；

3.本次集中补录工作仅针对由符合志愿者招募资质的单位或机构组织开展的正规活动，对于由非法组织、不正规组织开展的活动，走步打卡活动、线上转发等不具备志愿服务性质的活动，一律拒接补录；

4.“三下乡”、“返家乡”等寒暑假社会实践活动作为必修学分课程内容，不纳入此次志愿服务时长认定；

5.其他未尽事宜请联系相关负责人。

联系人：赵雨佳

联系电话：18231329782

附件1：志愿时长补录申请表

附件2：志愿时长补录汇总表

           共青团宁夏大学委员会

         宁夏大学沙枣树志愿者协会

               2022年9月4日