各团委，学院志愿者协会分会：

疫情防控期间，宁夏大学校区志愿者联合巡逻工作队配合和协助各校区联合巡逻工作队进行全时巡逻、巡查值守工作，根据《宁夏大学校区志愿者联合巡逻工作实施方案》有关内容，决定开展“宁夏大学校区志愿者联合巡逻工作”志愿学时补录工作，为规范相关工作管理，现将有关事宜通知如下。

一、工作对象

1.参加宁夏大学校区志愿者联合巡逻工作的青年志愿者，尚未在“第二课堂”系统进行志愿服务学时记录的同学；

2.活动开展过程中，学院志愿者协会分会正常申请志愿服务活动且通过审批，已录入志愿服务学时的同学不参与此次补录工作。

二、工作流程

1.各团委，学院分会根据实际开展志愿服务情况，结合志愿者联合巡逻工作值班记录手册，认真填写《2022年宁夏大学各学院志愿者联合巡逻工作排班表》（附件1），学院团委书记签字盖章后提交；

2.各团委，学院分会按照志愿者个人信息如实汇总个人志愿补录学时，并提交《2022年宁夏大学校区志愿者联合巡逻个人志愿学时补录表》（附件2）；

3.材料提交。各学院志协分会将附件1、2以学院为单位命名为“XX学院附件1”、“XX学院附件2”后，于11月24日下午18:00前电子版以压缩包形式发送至邮箱szx15719586593@163.com，纸质版经学院团委签字盖章后提交至团委132室（大学生活动中心）；

4.学校审核。校志协将经过复核的补录名单报校团委，在校志协分会微信群公示不少于2个工作日无误后，发布最终补录名单并开展志愿时长录入工作。

四、工作要求

1.认真审核。各团委、各学院志协分会对此次补录人员进行认真审核，做到根据志愿服务实际开展情况进行学时如实登记补录，个人信息准确无误，不虚报、漏报、错报；

2.及时上报。为尽快做好全校参与志愿服务工作同学的志愿服务学时录入工作，请各团委、志协分会按照通知时间准时上报材料，逾期将不接受任何形式申请。如遇特殊情况，请及时和联系人沟通；

3.总结留底。各团委、志协分会做好活动开展过程中的志愿服务巡逻工作记录手册及上报的信息报表留底保存工作，便于后期核对总结。

联  系  人：赵雨佳

联系电话：18231329782

 附件：1. 2022年宁夏大学各学院志愿者联合巡逻工作排班表

             2. 2022年宁夏大学校区志愿者联合巡逻个人志愿学时补录表

                                                                                                                                                                                  共青团宁夏大学委员会

                                                                                                                                                                               宁夏大学沙枣树志愿者协会

                                                                                                                                                                             2022年11月22日